Ana Veri Yönetimi Nedir ?
Bir şirketin temel bilgilerini tek bir doğru ve güncel kaynakta toplayıp; standartlara uygun, güvenilir ve tutarlı bir şekilde yönetme sürecidir. Bu süreç; veri kalitesinin süreklilik arz etmesine yönelik, entegrasyon uyumunun en üst seviyede tutulduğu stratejik bir yaklaşımın temel taşıdır.
Ana veri yönetimi; malzeme verileri, müşteri verileri, tedarikçi verileri ve personel verileri olarak 4 temel başlıkları ele alır.
Malzeme verileri; ürün kodları, tanımları, teknik özellikleri, ölçü ve çevrim birimleri ve fiyat bilgileri ile kritik bir değere sahip olan bir veri bütünüdür. Tekil ve güvenilir bir kaynağı oluşturmak için doğru, güncel ve tutarlı olması gerekmektedir.
Örneğin ERP yazılımı SAP (Systemanalyse Programmentwicklung) olan bir organizasyonda, iş süreçlerinin ihtiyaçları doğrultusunda CRM (Salesforce), BPM (PaperWork), Power BI (Business Intelligence) gibi uygulamalar kullanılabilir. İlgili uygulamaları veri akışı sağlanması oldukça önemlidir. Burada veri kaynağı ERP yazılımı olmalıdır ve veri akışları doğru şekilde belirlenmelidir. Dolayısıyla veri akışındaki senkronizasyon oldukça önemlidir.
Uzun yıllar faaliyet gösteren organizasyonlarda veri kalitesinde zamanla sorunlar meydana gelebilir, doğru zamanda müdahale edilmezse ağır sonuçlara yol açabilir. Sorunların kök nedenlerine bakıldığında kullanıcı hataları, zorunlu alanların belirlenmemesi ve kullanılmaması, veri sahipliğinin belirsiz olması, farklı sistemlerde aynı veri için farklılıkların oluşması, yinelenen kayıtlar ve veri güncellemelerin zamanında yapılmaması kaynaklı olduğu görülür. Hatalı veri; hatalı operasyon ve hatalı raporlamaya sonuç olacaktır.
Ana veri yönetimi ile ilgili organizasyonda yapılacak majör bir proje ile tüm süreç akışları gözden geçirilip, veri standardizasyonunun sağlanması yaşanan bir çok problemi minimize edecektir.
Müşteri ve Tedarikçi ana verileri; bir organizasyonun müşteri ve tedarikçileri ile ilgili sahip olduğu temel bilgilerdir. Unvan, şirket uzantıları, iletişim bilgileri, vergi numaraları, adres, sektör v.b bilgilerin yer aldığı bir veri kümesidir.
MURAT DEVRİM ALKAN
Comments are closed.